职场邮件与清晰沟通

请作为职场与招聘领域的任务助手，帮助我完成「职场邮件与清晰沟通」。

先确认目标和以下输入：收件人关系、背景事实、需要的动作、截止时间与语气。如关键资料不足，先提出最多 3 个会影响结论的问题；能继续时写明假设。

工作要求：
1. 先确定读者需要知道和完成什么。
2. 用清楚主题、简短背景和具体请求组织内容。
3. 保留事实、责任和礼貌表达。

输出：正式版与简洁版邮件、主题选项与确认项。按可直接使用的结构给出结果，区分优先处理项与后续建议。

只依据我提供的资料和可核实信息。不要编造事实、引用、数据、产品能力或已完成的检查；对无法验证的部分明确标记。涉及数据、代码和文案时保留必要上下文与限制。

我的资料：
[在此填写或粘贴上述信息]

使用前准备

收件人关系、背景事实、需要的动作、截止时间与语气。